Юридические факты порождают, изменяют или прекращают субъективные права граждан и организаций. До настоящего времени наличие юридического факта подтверждается неким письменным актом (свидетельствами органов записи актов гражданского состояния, договорами, односторонними сделками, справками и т.д.). Однако, юридический факт не всегда может быть удостоверен, например вследствие смерти лица, которого касается данный факт, либо вследствие утери документа и невозможности его восстановления. Кроме этого, отдельные факты не требуют какой бы то ни было письменной регистрации в силу закона (например, нахождение одного лица на иждивении другого).
Для таких случаев предусмотрен судебный порядок установления юридических фактов в порядке особого производства.
Поскольку перечень фактов, устанавливаемых судом в порядке особого производства, не является исчерпывающим законом предусмотрены условия принятия к производству заявлений об установлении фактов:
1. Суд принимает заявления об установлении фактов, в случае если они в соответствии с законом порождают юридические последствия (возникновение, изменение или прекращение личных или имущественных прав граждан либо организаций), а устанавливаемый факт должен вызвать для заявителя правовые последствия.
2. Установление факта не должно быть связано с разрешением спора о праве, подведомственного суду.
3. Суд может принять заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, лишь в случае, если заявитель не имеет возможности удостоверить его в ином порядке.
4. Заявление об установлении факта суд принимает при условии, что действующим законодательством не предусмотрен иной (внесудебный) порядок его установления.
В судебном порядке не могут устанавливаться, например факты наличия трудового стажа для назначения пенсий, пособий по временной нетрудоспособности, начисления процентных надбавок к заработной плате, выплаты единовременного вознаграждения за выслугу лет, причин и степени утраты трудоспособности, группы инвалидности и времени её наступления, нахождения на фронте, возраста граждан, окончания учебного заведения и прочее.
В случае, если суд придет к выводу, что заявитель юридически не заинтересован в установлении факта, т.е., установление данного факта для заявителя не влечет правовых последствий, он откажет в принятии заявления, а если дело уже возбуждено, то производство по делу прекращается определением.
В зависимости от того, для какой цели устанавливается факт, заинтересованными лицами могут являться как граждане так и органы, организации или учреждения, поэтому при подготовке дела к судебному разбирательству определяется круг заинтересованных лиц.
В судебном заседании суд выясняет, имел ли место в действительности факт, об установлении которого просит заявитель, имеет ли он юридическое значение для заявителя и имеются ли условия, при которых допустимо установление факта.
В решении указываются установленный факт, цель его установления и приводятся доказательства, подтверждающие факт.
Если заявитель подал в суд заявления об установлении нескольких фактов, имеющих юридическое значение, все эти заявления могут быть объединены и рассмотрены в одном процессе. Другие требования в этом производстве рассматриваться не могут.
Судом выносятся решения на основании проверенных обстоятельств.
Судебное решение, не заменяет собой документов, подтверждающих юридический факт, а служит лишь основанием для их получения.